Le travail collaboratif : les avantages d’une révolution numérique et humaine
Publié le :
07/03/2019
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Les entreprises évoluent, les usages des salariés aussi. Hier, l’esprit collaboratif faisait partie des valeurs d’une entreprise dont la culture accordait de l’importance aux échanges favorisés entre ses membres. En 2018, 83% des collaborateurs expriment le besoin de collaborer : les entreprises doivent aujourd’hui se recentrer sur les nouveaux usages du travail collaboratif et tirer profit de cette évolution digitale… et humaine !
Définition du travail collaboratif
Le travail collaboratif s’inscrit dans une stratégie de digitalisation d’un environnement professionnel. Il doit permettre aux collaborateurs d’accéder aux informations individuelles et collectives de l’entreprise où qu’ils soient, de les partager et d’échanger à tout moment avec d’autres membres de l’entreprise. Le travail collaboratif est un incontournable levier pour séduire et retenir les talents, mais aussi pour augmenter l’efficience de l’entreprise.Avantages du travail collaboratif
Centraliser les outils.
La multiplicité des outils mis à disposition des salariés peut vite devenir un frein à la bonne gestion de leurs projets. Une stratégie de développement moderne est tournée vers la manière dont les collaborateurs travaillent ensemble et comment ils utilisent les outils. C’est une opportunité d’optimiser les ressources et de partager les bonnes pratiques de chacun.
Travailler en tout lieu.
De plus en plus de managers et de directeur le comprennent et l’intègrent : un collaborateur peut être autant, voire plus efficace ailleurs qu’au bureau avec ses collègues. Une fois que les outils de mobilité sécurisés sont en place, tout collaborateur peut s’organiser et optimiser son temps de travail pour avancer sur ses différentes projets, où qu’il soit tout en restant disponible auprès de son équipe.Gagner du temps.
Mettre en place une plateforme collaborative qui permet de rendre les projets visibles à toute une équipe est un réel levier de productivité. Il n’est plus nécessaire de réunir tout le monde autour d’une table pour tenir les parties prenantes informées des mises à jours. Avec un rapide accès à l’info et un système de notification, tout est simplifié.Devenir plus agile.
Malgré l’anticipation des équipes, tout projet connaît des imprévus en cours de route. Les outils sont parfois un frein à la bonne conduite de projet. En revanche, s’ils sont pensés et mis en place en fonction des usages des collaborateurs, les changements de plans peuvent être gérés de manière flexible dans mettre en péril les échéances et les priorités de chacun.Améliorer l’autonomie.
En partageant leurs connaissances et en assurant un collaboration efficace des équipes, l’entreprise permet à ses collaborateurs de gagner en autonomie tout en améliorant le travail en équipe et la prise de décision.Favoriser l’innovation.
Une entreprise qui met en place des outils de travail collaboratif augmente la productivité de ses collaborateurs ainsi que leur envie de travailler ensemble, et donc partager leurs idées. C’est dans un tel environnement agile et participatif que les projets innovants peuvent voir le jour et se développer.Formez vos collaborateurs aux nouveaux outils de travail collaboratif
Les nouvelles technologies sont un véritable allié pour les collaborateurs, à condition que ces derniers soient formés ! Une telle stratégie d’entreprise représente une évolution non négligeable de l’expérience du salarié. Si la nouvelle génération de talents est demandeuse de nouveaux outils collaboratifs rapides et agiles, il ne faut pas pour autant laisser de côté les anciennes générations parfois réticentes au changement lorsqu’elle ne sont pas accompagnées. Les nouvelles technologies ne doivent pas être perçues comme des ennemies ou des freins à leur productivité. Toute intégration de nouveaux outils de collaboration doit être accompagnée d’un plan de formation pour s’assurer de la bonne compréhension et prise en main des nouveaux usages et fonctionnalités.Historique
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