Plateforme collaborative Maticonnect

Messagerie collaborative, Exchange Online
dans la suite Microsoft Office 365

Gagnez en productivité grâce à notre solution de messagerie collaborative basée sur Microsoft Office 365 !
Tirez parti des nombreuses fonctionnalités de cet outil collaboratif incontournable pour les PME, ETI et grands comptes.
Dans les outils de plateforme collaborative, la messagerie collaborative fait évoluer la productivité de votre entreprise et remplace l’email classique qui demeurait l’outil de communication le plus efficace.

Notre solution de messagerie collaborative intègre des fonctionnalités et une ergonomie développées pour les utilisateurs. Sa configuration garantit la sécurité et la confidentialité des données dans votre entreprise.

Votre entreprise évolue, vos besoins de messagerie collaborative aussi ! Commencez avec 50Go, passez à 100Go en quelques clics et protégez vos emails pendant 10 ans, tout en répondant aux exigences légales de conservation de preuves juridiques.  
 

Formation à la messagerie collaborative

Si la messagerie collaborative par Microsoft Office 365 est aujourd'hui de plus en plus déployée dans les entreprises, les fonctionnalités de cet outil collaboratif ne sont pas toujours exploitées à 100%. Matilan propose d'accompagner vos équipes, utilisateurs comme administrateurs, dans la configuration et la personnalisation de l'outils par métier et par usages.

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Simplicité et sécurité

A l'heure de la digitalisation des entreprises, les actes de cybermalveillance augmentent. La messagerie collaborative est souvent la porte d'entrée aux attaques informatiques. Avec notre solution, luttez contre l'usurpation d'identité en traçant et en supervisant tous les événements intervenant sur votre boîte mail.
Matilan configure le chiffrement de vos emails pour garantir la sécurité de vos messages de bout en bout et couvre également la confidentialité d'accès aux fichiers en pièce jointe. 
En cas de perte d'un téléphone portable ou autre smart device, vous pouvez effacer rapidement le contenu à distance et garantir ainsi la sécurité des données de l'entreprise.

Travaillez plus intelligemment avec des fonctionnalités basées sur les usages de vos utilisateurs

  • Une boite de réception intuitive ! Elle est personnalisée pour proposer aux utilisateurs des fonctionnalités utiles et une organisation intelligente d’affichage des emails. Notre messagerie collaborative offre des fonctions de recherche plus performantes et permet d’obtenir plus des résultats, plus rapidement.
     
  • Facilitez l'organisation de votre planning en le déléguant de manière complète ou partielle. Sélectionnez automatique la salle de réunion la plus adaptée à votre meeting (nombre de participants, emplacement géographique, disponibilité). Avant même d’envoyer un courrier ou une proposition de réunion, soyez avertis de l’impossibilité d’envoyer le message (adresse erronée) ou de l’indisponibilité de votre expéditeur lorsqu’il fait partie de la même organisation Autant de fonctionnalités issues d'un calendrier intuitif et ergonomique.
     
  • Protégez vos fichiers sensibles (financier, ressources humaines etc) pour que seul un groupe d'utilisateurs identifiés (comités de direction, direction financière ou RH etc) accède au transfert, au partage ou tout simplement à la lecture des documents confidentiels.
     
  • Centralisez la gestion et l'application des signatures de toutes les adresses emails de l'entreprise. Ainsi, vous facilitez l'organisation de campagnes marketing grâce à notre solution de messagerie collaborative basée sur les usages métiers.
     
  • Optimisez vos licences en transformant des boîtes de réception utilisateurs en boîte mail partagées (dites "de service") en quelques clics pour permettre le suivi des échanges par tous les membres d'une équipe. Retrouvez les éléments envoyés par plusieurs collaborateurs dans les éléments envoyés de la boîte partagée.
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